Mengelola kartu persediaan barang jadi

Menyiapkan Pengelolaan Kartu Persediaan Barang Jadi

1. Pengelolaan Kartu Persediaan Barang Jadi

Barang jadi adalah hasil produksi yang siap untuk dijual atau digunakan.  Kartu persediaan barang jadi adalah kartu yang berisi rincian mutasi persediaan produk setelah proses produksi untuk suatu jenis produk.

2. Akun persediaan pada perusahaan manufaktur

berikut adalah beberapa jenis akun persediaan tersebut

• Persediaan bahan baku (raw materials inventory)
• Persediaan barang dalam proses (work in process inventory)
• Persediaan barang jadi (finished goods inventory)

3. Prosedur penanganan persediaan barang jadi

1. Prosedur penanganan persediaan barang jadi berkaitan dengan mutasi persediaan barang jadi setelah adanya proses produksi.penanganan persediaan barang jadi, antara lain :
2. Bagian produksi, bertugas menyerahkan hasil produksi ke bagian gudang penyimpanan produk.
3. Bagian gudang, sebagai tempat penyimpanan sementara barang jadi hasil produksi sebelum dijual kepada konsumen.
4. Bagian akuntansi, melakukan perhitungan harga pokok produksi dan penjualan.
5. Bagian penjualan, bertugas melakukan penjualan barang jadi.

Mengidentifikasi dan Membukukan Data Mutasi Persediaan Barang Jadi ke Kartu Persediaan Barang Jadi

1. Mutasi barang jadi

Mutasi barang jadi merupakan proses perpindahan barang jadi dari bagian produksi ke bagian gudang.

a) Penerimaan barang jadi

Secara teratur, bagian gudang barang mencatat setiap penerimaan barang jadi dari bagian produksi. 

b) Pengeluaran barang jadi

Mutasi barang jadi yang dapat diidentifikasi sebagai pengeluaran barang jadi di gudang adalah penjualan barang jadi yang merupakan pengeluaran produk selesai yang telah dipesan oleh pembeli untuk dipasarkan.

2. Mutasi data persediaan barang jadi ke kartu persediaan barang jadi

Ada dua sistem yang digunakan dalam pencatatan persediaan barang jadi, yaitu sistem periodik dan sistem perpetual.

a) Sistem periodik

Dalam sistem periodik, mutasi persediaan barang jadi tidak diikuti dengan Kartu Persediaan.

b) Sistem perpetual

Dalam sistem perpetual, setiap jenis persediaan dibuatkan kartu tersendiri. Kartu persediaan ini digunakan untuk mencatat penerimaan, penjualan, dan saldo persediaan.

3. Pencatatan akuntansi mutasi persediaan barang jadi

Pencatatan akuntansi pada mutasi persediaan barang jadi, dimulai dari pengumpulan biaya produksi yang dimasukkan dalam Persediaan Barang Dalam Proses yang telah selesai ke akun Persediaan Barang jadi. Kemudian, dihitung harga pokok penjualannya.

Untuk mencatat adanya penjualan, bagian jurnal yang harus dibuat adalah mendebet akun Kas/Piutang Dagang dan mengkredit akun penjualan.

Melakukan Perhitungan Fisik Persediaan Barang Jadi Secara Periodik

• Selanjutnya, hasil perhitungan fisik persediaan barang jadi digunakan untuk :
• Meminta pertanggungjawaban bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan.
• Bagian yang mencatat persediaan dikartu persediaan mengenai kebenaran catatan persediaan yang diselenggarakannya.
• Melakukan penyesuaian (adjustment) terhadap catatan persediaan

Dokumen yang dipergunakan untuk mencatat, meringkas, dan membukukan hasil perhitungan fisik adalah sebagai berikut.

1. Kartu Perhitungan Fisik Persediaan Barang Jadi

Dokumen ini digunakan untuk mencatat hasil perhitungan fisik persediaan.Berikut adalah contoh format kartu perhitungan fisik  persediaan barang jadi.

2. Daftar Rekapitulasi Perhitungan Fisik Persediaan Barang Jadi

Data yang disalin dari kartu perhitungan fisik persediaan ke dalam daftar rekapitulasi perhitungan fisik persediaan adalah :

• Nomor kartu perhitungan persediaan
• Nomor kartu persediaan
• Jenis persediaan
• Kuantitas

Dokumen Unit yang harus dilengkapi dengan biaya satuan dan total biaya setiap jenis persediaan oleh bagian akuntansi berdasarkan data yang dicatat dalam lembar persediaan. Daftar ringkasan persediaan fisik yang telah diproses ditandatangani oleh penanggung jawab fisik persediaan

3. Bukti Memorial

Dokumen ini merupakan dokumen sumber yang digunakan untuk membukukan penyesuaian (adjustment) akun persediaan sebagai akibat dari hasil perhitungan fisik persediaan ke dalam jurnal umum

4. Kartu Persediaan Barang Jadi

Kartu persediaan barang jadi merupakan rincian persediaan barang jadi yang lebih spesifik.

Subscribe to receive free email updates: